Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Registratorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome atsakingo ir draugiško registratoriaus, kuris būtų pirmasis įmonės veidas ir užtikrintų sklandžią lankytojų registraciją bei informacijos srautą. Registratorius atlieka svarbų vaidmenį palaikant organizacijos įvaizdį, bendraujant su klientais, lankytojais ir darbuotojais. Darbo metu reikės priimti skambučius, tvarkyti dokumentus, koordinuoti susitikimus ir užtikrinti, kad visi lankytojai būtų tinkamai informuoti ir nukreipti. Svarbu turėti gerus bendravimo įgūdžius, būti organizuotam ir gebėti dirbti komandoje. Registratoriaus darbas reikalauja dėmesio detalėms, mandagumo ir gebėjimo greitai spręsti iškilusias problemas. Tai puiki galimybė prisijungti prie dinamiškos komandos ir prisidėti prie įmonės sėkmės kasdienėje veikloje.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Sutikti ir registruoti lankytojus įmonėje.
- Atsakyti į telefono skambučius ir nukreipti juos tinkamiems darbuotojams.
- Tvarkyti įeinančią ir išeinančią korespondenciją.
- Organizuoti susitikimus ir tvarkyti kalendorių.
- Teikti informaciją lankytojams ir darbuotojams.
- Užtikrinti registratūros darbo vietos tvarką ir švarą.
- Bendradarbiauti su kitais skyrių darbuotojais.
- Vykdyti administracines užduotis pagal poreikį.
- Prižiūrėti biuro reikmenų atsargas.
- Laikyti konfidencialumą ir saugoti įmonės duomenis.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Puikūs bendravimo ir tarpasmeniniai įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti komandoje ir savarankiškai.
- Organizaciniai gebėjimai ir dėmesys detalėms.
- Patirtis dirbant registratūros ar panašioje pozicijoje būtų privalumas.
- Geri kompiuteriniai įgūdžiai (MS Office paketas).
- Mandagumas ir profesionalumas bendraujant su klientais.
- Gebėjimas efektyviai valdyti laiką ir prioritetus.
- Gebėjimas išlaikyti ramybę stresinėse situacijose.
- Lankstumas ir gebėjimas prisitaikyti prie pokyčių.
- Aukštasis arba vidurinis išsilavinimas.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kaip apibūdintumėte savo bendravimo stilių?
- Kaip elgtumėtės su nekantriu lankytoju?
- Ar turite patirties dirbant su biuro programomis?
- Kaip tvarkytumėte kelis skambučius vienu metu?
- Kaip užtikrinate konfidencialumą savo darbe?
- Ar esate dirbęs registratūros ar panašioje pozicijoje?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną?
- Kokius administracinius darbus esate atlikęs ankstesnėse darbovietėse?
- Kaip reaguojate į staigius darbo pokyčius?
